吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院住院服務(wù)中心:構(gòu)建一體化隨訪體系,推進(jìn)住院延伸服務(wù)
案例背景:
隨著生活質(zhì)量的提高和健康意識(shí)的增強(qiáng),越來(lái)越多的患者開(kāi)始關(guān)注出院后康復(fù)鍛煉、用藥等與保持健康狀態(tài)相關(guān)的問(wèn)題。目前我國(guó)醫(yī)療延伸多由病房責(zé)任護(hù)士通過(guò)電話隨訪、上門訪視等方式實(shí)現(xiàn)。我院初期的隨訪工作是通過(guò)電話隨訪,發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,隨訪工作流于形式,隨訪流程繁雜,醫(yī)生參與率低。隨訪人員不足,素質(zhì)參差不齊,缺乏臨床經(jīng)驗(yàn)和溝通技巧,難以應(yīng)對(duì)患者的需求。
為了能用更簡(jiǎn)便、快捷、高效的形式為出院患者服務(wù),普及健康知識(shí),有效地促進(jìn)患者康復(fù),保持患者高質(zhì)量的生活狀態(tài),我院通過(guò)出院隨訪信息化智能管理體系,實(shí)現(xiàn)出院患者的隨訪管理和復(fù)診工作。做好出院隨訪可以把為患者的服務(wù)從院前、院中,延伸到院后, 為患者的健康提供全程一體化服務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)防、治療及康復(fù)一體化的延伸服務(wù),體現(xiàn)醫(yī)院“以人為本, 以患者為中心”的服務(wù)理念, 進(jìn)一步提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
模式介紹:
1、構(gòu)建一站式住院服務(wù)中心
吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院結(jié)合智慧醫(yī)療與便民服務(wù),設(shè)立出住院服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱“中心”),優(yōu)化關(guān)鍵醫(yī)療資源配置,為患者提供一站式的住院服務(wù)。目前中心已實(shí)現(xiàn)的功能包括:患者住院咨詢、特殊項(xiàng)目審核登記、護(hù)理評(píng)估、營(yíng)養(yǎng)評(píng)估、專家約診、出院患者隨訪、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院預(yù)約檢查等服務(wù)項(xiàng)目,集中在中心辦理,通過(guò)優(yōu)化住院服務(wù)流程,讓患者少跑路,少排隊(duì),多辦事。
2、構(gòu)建智能?,病人篩選體系,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化隨訪
自定義隨訪規(guī)則,根據(jù)各科室患者專科特點(diǎn)設(shè)置隨訪日期、隨訪周期。根據(jù)疾病、手術(shù)、藥品來(lái)篩選患者,根據(jù)病種、術(shù)式等設(shè)計(jì)?苹韱,例如:①慢病患者隨訪,其包括高血壓隨訪、糖尿病隨訪、腫瘤常規(guī)隨訪、腎病綜合癥病人隨訪、肺結(jié)節(jié)隨訪等。②手術(shù)患者隨訪,其包括跟腱修補(bǔ)術(shù)隨訪、腹腔鏡下闌尾切除術(shù)隨訪、關(guān)節(jié)鏡膝關(guān)節(jié)后交叉韌帶重建術(shù)隨訪、左拇指斷指再植術(shù)隨訪等。
創(chuàng)新亮點(diǎn):
一、通過(guò)隨訪系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)?苹∪撕Y選,實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的個(gè)性化隨訪。
1.?苹S訪設(shè)定
住院服務(wù)中心初期出院患者隨訪采用人工撥打電話進(jìn)行出院隨訪,設(shè)五部電話,五臺(tái)電腦,由六名工作人員負(fù)責(zé)全院出院患者的隨訪工作。根據(jù)患者病歷中出院小結(jié)的出院醫(yī)囑信息,對(duì)患者的病情、用藥、飲食、自理能力、康復(fù)鍛煉、來(lái)院復(fù)查時(shí)間、預(yù)約下次隨訪時(shí)間、患者滿意度及意見(jiàn)或建議等情況進(jìn)行回訪。
現(xiàn)通過(guò)隨訪系統(tǒng),可自定義隨訪規(guī)則,根據(jù)需求可根據(jù)各科室患者隨訪頻率的要求來(lái)設(shè)置隨訪日期、隨訪周期。根據(jù)疾病、手術(shù)、藥品來(lái)篩選患者,設(shè)計(jì)?苹韱。
2.多渠道觸點(diǎn),多方位接觸患者
經(jīng)隨訪系統(tǒng)篩選后,可通過(guò)微信、短信全覆蓋式發(fā)送隨訪表單,根據(jù)表單回饋情況進(jìn)行有針對(duì)性電話回?fù)茈S訪,可以大幅度提高隨訪效率,減少無(wú)意義、流于形式的隨訪工作?芍芈(lián)系需要復(fù)診的患者,并告知需到院復(fù)診,提高復(fù)診率。
二、出院隨訪表單中,設(shè)定異常分析與提醒功能,為患者提供更明確的異常狀態(tài)提醒
1.智能異常分析與提醒
我院通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定異常情況條件值,當(dāng)患者在隨訪表單中填入的信息符合異常條件時(shí),設(shè)置?谱稍兺ǖ溃皶r(shí)給出處理意見(jiàn)。
2.異常信息收集
系統(tǒng)將隨訪表單異常的患者信息進(jìn)行收集,匯總至中心,由隨訪工作人員著重對(duì)存在異常信息的患者進(jìn)行電話隨訪,提醒患者注意事項(xiàng),如有必要,可至醫(yī)院就診,提高醫(yī)院復(fù)診率。
三、隨訪系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)線上線下無(wú)縫銜接
我院已實(shí)現(xiàn)隨訪系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接,操作界面統(tǒng)一融合在微信公眾號(hào)界面。經(jīng)過(guò)隨訪后,若患者需要復(fù)診或復(fù)查,可通過(guò)預(yù)約掛號(hào)、預(yù)約檢查、用藥咨詢等功能,為患者提供方便、快捷的就診服務(wù)。
取得成果:
1、建立患者信息數(shù)據(jù)庫(kù),可按照自定規(guī)則篩選隨訪患者,自動(dòng)撥打患者電話,減少人工撥打號(hào)碼操作。
2、中心工作人員通過(guò)系統(tǒng)可著重聯(lián)系需要復(fù)診的患者,并告知需到院復(fù)診,增加復(fù)診率。
3、可通過(guò)微信公眾號(hào)推送隨訪問(wèn)卷,調(diào)研患者在院期間,對(duì)醫(yī)院各部門、各環(huán)節(jié)的寶貴意見(jiàn)及建議,患者提交的調(diào)查結(jié)果,由系統(tǒng)匯總,交由中心進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)患者提出意見(jiàn)及建議進(jìn)行反饋,提升患者滿意度。
4、可對(duì)院內(nèi)科室醫(yī)生提供延伸服務(wù),增加醫(yī)患間的有目的的互動(dòng),有助于醫(yī)生了解患者的康復(fù)、并發(fā)癥情況等。
5、可進(jìn)行研究類隨訪調(diào)研,有助于醫(yī)院對(duì)該類疾病的深入研究。
推廣價(jià)值:
一、經(jīng)濟(jì)效益:
1.通過(guò)系統(tǒng)可篩選隨訪患者,減少隨訪人員的無(wú)意義隨訪工作,減少隨訪人員的數(shù)量,降低隨訪工作的人工成本;
2.通過(guò)系統(tǒng)篩選出重要隨訪患者,可提供醫(yī)院復(fù)診率。
二、社會(huì)效益:
1.提升患者滿意度,大大緩解醫(yī)患糾糾紛;
2. 增加在院患者的評(píng)價(jià)渠道,讓醫(yī)院確實(shí)能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;
3.為優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程、三好一滿意活動(dòng)、醫(yī)院等級(jí)評(píng)審提供強(qiáng)大的信息化支撐;
4.維系重點(diǎn)病人,增加醫(yī)院就診率;
5.創(chuàng)新醫(yī)院管理思路,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。 (吉林大學(xué)中日聯(lián)誼醫(yī)院供稿 案例號(hào):253102584)
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