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北京大學第一醫(yī)院潘義生:“金鑰匙”理論

2018年09月28日14:38 來源:人民網(wǎng)-人民健康網(wǎng)

潘義生,北京大學第一醫(yī)院黨委書記、副院長。2010年起擔任北大醫(yī)院主管醫(yī)療的副院長以來,潘義生同志以先進的管理思維和理念、卓越的管理素質和能力,帶領北大醫(yī)院醫(yī)療團隊開創(chuàng)出一條特色的管理之路。他創(chuàng)建的“金鑰匙理論”是百年北大醫(yī)院的標志性管理理念,通過文化引領、詢證管理、制度保證,以文化為載體,實施戰(zhàn)略管理手段,開啟了北大醫(yī)院的卓越管理之門;他提出的“醫(yī)療管理三顏色說”,藍色科技、橙色人文,醫(yī)學人文與醫(yī)療科技完美融合,共同鑄就未來醫(yī)學發(fā)展的方向。在任職期間,他深入落實醫(yī)療管理例會制度,切實提高管理效能;注重醫(yī)院管理人才培養(yǎng),錘煉了一支素質過硬、技術過硬的優(yōu)秀團隊。

“金鑰匙”理論的提出

醫(yī)療管理是一個涉及質量、安全、服務、效率等眾多復雜問題的綜合體,而這些問題處理起來往往是千頭萬緒、盤根錯節(jié),涉及諸多部門與人員,面對這一個個像上了鎖一樣的難題,常常是按下葫蘆起了瓢。隨著社會的不斷發(fā)展,人民健康意識及文化水平的不斷提升,當今的醫(yī)療管理已不能僅僅滿足于像救火隊員一樣應對及時發(fā)生的問題,而是要像圍棋高手一樣,具有全局思維、戰(zhàn)略思維,于運籌帷幄中高質、高效地解決各種難題。鑒于以上現(xiàn)狀,為打通醫(yī)療管理工作的兩大癥結(理念與實踐脫節(jié);行政與臨床脫節(jié)),去除醫(yī)療管理工作的六種弊端(工作模式回顧多前瞻少;規(guī)章制度形式多執(zhí)行少;崗位責任議論多落實少;管理舉措臨時多長效少;參與管理被動多主動少;醫(yī)療服務想法多行動少),經(jīng)過長期的探索與鉆研,結合國內外多家醫(yī)院的管理方式,作為主管醫(yī)療工作的副院長,潘義生同志基于北大醫(yī)院的文化、愿景、使命,將醫(yī)療管理哲學、醫(yī)療管理理念,與醫(yī)療管理團隊實際工作實踐有機融合,建立了一個全員參與、持續(xù)改進、深度整合的醫(yī)療管理體系“金鑰匙”。

這把“金鑰匙”,是一把在面臨不同醫(yī)療管理問題時,能夠通過變換鑰匙上不同的組合結構而快速、精準解開任意一個上鎖難題的“萬能鑰匙”。在這個體系中,我們一方面系統(tǒng)打造循證化、精細化醫(yī)療管理模式,全方位提升醫(yī)療管理團隊管理能力、組織能力建設;另一方面,為國內外醫(yī)院同道構建醫(yī)療管理體系提供參考及借鑒。醫(yī)院通過整合的醫(yī)療管理體系,致力于提升醫(yī)療管理效率,成為醫(yī)療管理的“水準原點”。

“金鑰匙”理論解析

潘義生副院長的“金鑰匙”將醫(yī)療管理理論、理念、文化、路徑、措施乃至愿景融為一體,搭建系統(tǒng)、整合的體系,所有措施相互支撐、相互配合、在不同點變換發(fā)力,共同保證醫(yī)院醫(yī)療管理效率持續(xù)提升,落實優(yōu)質安全、溫馨服務,醫(yī)院走向“醫(yī)療衛(wèi)生服務的水準原點”。下面將從“金鑰匙”的柄、桿、齒、頭四個組成部分展開介紹。

(一)鑰匙柄

鑰匙柄包含醫(yī)療管理哲學與醫(yī)療管理理念。

1、醫(yī)療管理哲學的內涵是三層次管理理論:頂層是文化引領-根本發(fā)展戰(zhàn)略;中層是循證管理-常規(guī)工作路徑;底層是制度保證-偶爾懲戒手段。

2、醫(yī)療管理理念包含四方面,分別為制度建設-可執(zhí)行;崗位責任-能落實;信息平臺-須暢通;激勵機制-有熱情。

鑰匙柄是醫(yī)療工作的理論基礎和基本要求,是根源保障。

(二)鑰匙桿

鑰匙桿展現(xiàn)了醫(yī)院管理文化和醫(yī)療管理思維。

1、醫(yī)院管理文化包含醫(yī)院文化與戰(zhàn)略管理,是醫(yī)療管理體系的根本保障。

醫(yī)院文化:北大醫(yī)院文化即價值觀,是“厚德尚道”,簡稱“厚道”;醫(yī)院的愿景是做醫(yī)療衛(wèi)生服務的水準原點;使命是員工工作的樂園、人才培養(yǎng)的沃土、醫(yī)療服務的圣地、科學研究的殿堂、醫(yī)療服務的圣地、國際交流的中心。醫(yī)院所有的員工有著強烈的組織文化認同,并將“厚道”文化貫徹日常工作的始終。文化是組織發(fā)展的關鍵能力,別人難以模仿。經(jīng)過多年左右的不斷熏習,北大醫(yī)院“厚德尚道”的文化已成為組織的內在驅動力,成為了最關鍵的核心競爭力,它鑲刻在醫(yī)院院標上,寫入了門診樓、住院部一入門墻柱上的問候語中,向前來就診的患者、前來參觀的同行宣傳著醫(yī)院的文化,也時時刻刻熏陶著所有員工。

北大醫(yī)院的文化契合國家和民族的夢想,北大醫(yī)院夢是“‘厚德尚道’傳承中華國學家風,‘水準原點’寄托百年老院夢想”!昂竦律械馈钡尼t(yī)院文化是無形載體,它賦予醫(yī)院核心價值,也傳承了中華國學家風。而“水準原點”則是醫(yī)院有形載體。在北大醫(yī)院第一住院部有一座名為“水準原點”的建筑物,它是一座由花崗巖砌成的小石屋,這里曾是計算測量北京地區(qū)乃至整個華北地區(qū)海拔高度最原始的基準點。也許是歷史的巧合,1915年,它與我院同時誕生,后又坐落在我院第一住院部院內。歷經(jīng)歲月滄桑,它承載了太多的責任與使命;基于這座有形載體,醫(yī)院也提出了愿景:做醫(yī)療衛(wèi)生服務的水準原點,寄托了百年老院的夢想。

醫(yī)院的文化契合國際頂級醫(yī)院共識。例如,劍橋大學院訓:Kind, safe, excellent等。醫(yī)院的文化回答了哲學的終極命題:我是誰?即醫(yī)院的使命:員工工作的樂園、人才培養(yǎng)的沃土、醫(yī)療服務的圣地、科學研究的殿堂、醫(yī)療服務的圣地、國際交流的中心;何處去?即愿景:做醫(yī)療衛(wèi)生服務的水準原點;如何去?即價值觀:厚德尚道。

戰(zhàn)略管理:醫(yī)院運用平衡計分卡進行戰(zhàn)略管理。通過平衡計分卡,依據(jù)戰(zhàn)略建立組織管理模式,讓核心流程聚焦戰(zhàn)略實踐,使戰(zhàn)略有效轉化成每個員工都理解的內涵,成為員工的最高指導原則。平衡計分卡的原理是通過財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度的管理/評估體系,改變傳統(tǒng)績效評估過于偏重財務指標的缺陷,并通過戰(zhàn)略實施的關鍵成功要素來選擇績效考核指標。平衡計分卡四個維度中的指標要求互為因果相互強化、可量化可考核、指標及權重可以根據(jù)略進行動態(tài)調整。

2、醫(yī)療管理思維是全員參與、持續(xù)改進,貫徹醫(yī)療管理體系始終,是所有管理活動的共同路徑。

(三)鑰匙齒

鑰匙齒是醫(yī)療管理的具體實踐措施,分為上、下兩部分。

1、下部分

鑰匙齒的下部分展現(xiàn)的是醫(yī)療管理團隊中的職能處室(醫(yī)務處、感控處、護理部、藥劑科、醫(yī)學裝備處、信息中心)自身建設。包括歷史傳承與發(fā)展、管理培訓與學習、部門規(guī)劃、職業(yè)規(guī)劃、部門文化等。

2、上部分

上部分體現(xiàn)了醫(yī)療管理團隊中的職能處室與臨床醫(yī)技科室的互動,共同保證為患者溫馨服務,提供優(yōu)質安全的醫(yī)療活動。比如搭建以醫(yī)療管理工作“處長-科主任例會”為載體的“醫(yī)療管理平臺”;實時匯總更新的醫(yī)療管理相關大數(shù)據(jù);為客觀反映醫(yī)療工作真實情況,指導醫(yī)院加強日常管理與持續(xù)提升而制定的《醫(yī)療信息簡報》、《醫(yī)療綜合目標評估檔案》;從醫(yī)療質量和安全角度出發(fā)而提出的“三三三一”工程體系(三級病歷質量管理、三級會診管理、三級投訴管理和院長查房);以護理服務為抓手,不斷優(yōu)化、持續(xù)改進的優(yōu)質護理服務等。

(四)鑰匙頭

鑰匙頭即整合的醫(yī)療管理體系,象征著開啟鎖的發(fā)力。通過鑰匙柄、鑰匙桿、鑰匙齒上下部分的各項內容,在針對不同醫(yī)療管理問題時,變化其中不同的組合,快速、精準分析、管理、發(fā)力,就像轉動一把把鑰匙解開一道道鎖一樣。

金鑰匙”理論產(chǎn)出

醫(yī)院綜合實力、優(yōu)勢學科穩(wěn)居全國前列

近些年,參考《中國最佳醫(yī)院排行榜》,醫(yī)院綜合實力穩(wěn)居全國前列。

各?粕习瘛⑻崦麛(shù)逐年上升,與同行比較也處于相對領先狀態(tài)。

患者滿意度連年保持高水平

2006年門診患者滿意度為93.1%、住院患者滿意度為83.9%。2010年以來,門診患者滿意度從82.7%增長至2017年98.9%,住院患者滿意度自98.0%增長至2017年99.9%。

在改善醫(yī)療服務行動計劃2016年第三方滿意度調查中,我院住院患者滿意度在北京市13家醫(yī)院中排名第2。

優(yōu)質安全各項指標持續(xù)向好

醫(yī)院的醫(yī)療糾紛發(fā)生率持續(xù)下降,2016年已降至0.6‰。

藥劑科持續(xù)關注DDD值、抗菌藥物使用率、抗菌藥物用藥合理率、處方點評等指標,逐步規(guī)范臨床用藥,保證患者用藥安全。

醫(yī)院感染“0”暴發(fā),醫(yī)院感染例次發(fā)病率逐年下降。至2017年,醫(yī)院感染例次發(fā)病率為0.96%。

與此同時,住院患者抗菌藥物使用強度并沒有因此而增長。

手衛(wèi)生依從性逐年提高,2017年手衛(wèi)生依從性達92.6%。

醫(yī)院自2005年以來,開展MDT服務,為腫瘤患者、慢病患者及疑難病患者提供多學科團隊合作,可通過門診、會診等多種形式得以診治,目前規(guī)律開展 金鑰匙理論的使用明細提升了醫(yī)院管理的效率,縮短預約時間、縮短取藥時間、提升手術室效率、縮短平均住院日。

多年來,基本檢查項目預約時間縮短到3天以內,個別項目當天即可預約檢查;藥劑科配備自助分號機,患者只需掃碼即可直接分到不同窗口等候取藥。通過門診智能快速發(fā)藥系統(tǒng),縮短取藥等候時間,門診平均等候取藥時間低于2分鐘;每日首臺手術準時開臺率自2013年4月的45.7%持續(xù)提升至2017年2月的87.7%,并始終保持在80%以上;醫(yī)院平均住院日從2010年11.0天連年下降至2017年6.75天。

醫(yī)療管理思想輸出

我院醫(yī)療對口支援工作涉及中組部(10家單位)、國家衛(wèi)計委(11家單位)、北京市衛(wèi)計委(11家單位)、北大醫(yī)學部(2家單位)、北大醫(yī)院(2家單位)共計36家單位,同時我院擔負每年度國家衛(wèi)計委國家醫(yī)療隊巡回醫(yī)療項目累計支援10家單位,在支援上述46家單位的過程中,我院不僅僅開展醫(yī)護幫扶,同時通過交流將我院醫(yī)療管理體系重點介紹,并借此希望幫助其構建完善、因地制宜的醫(yī)療管理體系,更好地位當?shù)蒯t(yī)護人員及患者服務。在京津冀醫(yī)療管理論壇上展示推廣。與此同時,“金鑰匙”醫(yī)療管理體系的部分措施目前已借鑒到大興區(qū)醫(yī)院、密云區(qū)醫(yī)院等。

潘義生副院長“金鑰匙”管理體系的提出,填補了當前國內外關于醫(yī)療管理體系的研究多停留在對醫(yī)療管理的幾個主要組成部分的分析,如醫(yī)療質量、患者安全、滿意度等,而沒有對醫(yī)院醫(yī)療管理體系建設進行針對性研究的空白。

此外,“金鑰匙”管理體系還在以下方面對醫(yī)療管理體系的構建與發(fā)展做出了有益的探索與實踐。首先,將醫(yī)院文化融入醫(yī)療管理體系中,用文化提升團隊凝聚力,提高組織核心競爭力!昂竦律械馈钡尼t(yī)院文化是無形載體,賦予醫(yī)院核心價值!八疁试c”是醫(yī)院有形載體,象征醫(yī)院愿景:做醫(yī)療衛(wèi)生服務的水準原點;其次,形成部門文化,以工作建文化,以文化促工作,醫(yī)療管理團隊共同創(chuàng)建整合的醫(yī)療管理體系;第三,引入平衡計分卡作為戰(zhàn)略管理。依據(jù)戰(zhàn)略建立組織管理模式,讓核心流程聚焦戰(zhàn)略實踐,使戰(zhàn)略有效轉化成每個員工都理解的內涵,成為員工的最高指導原則;第四,縮短管理半徑,提升醫(yī)療管理效率。強調醫(yī)療管理團隊是由職能處室和臨床醫(yī)技科室共同組成,搭建醫(yī)療管理平臺,保證“民主決策、權威管理”。

正是由于在以上諸多方面的突出表現(xiàn),“金鑰匙”管理體系在2017年中國醫(yī)院協(xié)會“醫(yī)院科技創(chuàng)新獎”中榮獲中國醫(yī)院管理案例評選十大案例獎。

“金鑰匙”理論只是潘義生同志經(jīng)典理論中的代表,他的“醫(yī)療行業(yè)三顏色”、“醫(yī)學教育的溫度與情懷”等都為廣大醫(yī)學人帶來深刻的思考。潘義生同志以開拓進取的精神,卓有成效的管理才干,以廉潔奉公、一心為事業(yè)的無私品質,以一個無私無畏的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員形象,踐行著事業(yè)的光榮責任,最求著人生的真諦。

(北京大學第一醫(yī)院供稿)

(責編:許曉華、權娟)


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